关于《智慧商道Q&A》

此单元由国内多位企业管理专家主持,提供与工商管理相关的常见问题,以及咨询服务,协助企业家、创业家,以及正往经商路上行者建设企业王国。(继续阅读)




财鑫知识经济管理机构于2010年1月30日及31日特别办了“虎年企业家战斗营”分享会,邀来主讲人李幸模教授及两位分享嘉宾骆荣富与林金兴,协助企业家深入了解新一年的经济状况,并让企业家在2010年这暗流汹涌的经济潮流中更得心应手的驾驭着企业巨舰。以下为林金兴分享部分精彩摘录。

林金兴简介:
林金兴是马来西亚“新兴电器”创办人兼董事经理,新兴电器在全马的分店多达一百家、年营业额超过五亿令吉,主要代理的电器品牌超过五十种。


Q1.如何创造商品的优势?
向供应商要求商品价格报价,翻看每一个商品的资料档,评估每一个商品,然后把商品归类成A、B、C等级,从引进、库存到销售都必须以A等级的商品为主,并且要把所选择的商品设入供应链程式。透过电脑的报表掌握各门市每日的商品销售的数量,并采用每日添购模式来补充货源,从而达成商品最新、价格最新的目标。

Q2.如何创造门市的优势?
门市环境要宽阔且明亮,利用影音播放来制造良好的购物气氛。商品陈列方面,种类要繁多,好让消费者容易做比较,而陈列的商品组合也要有关联性。另外,如果是3C商品的类型,也可以提供试用品让消费者能亲自触摸、试用及感受产品。最重要的是,要有统一的企业识别系统,每一个门市的设计保持统一的形象,好让消费者易辨识和留下印象。

Q3.如何维持与顾客的良好关系?
马来西亚80%以上的零售商都有会员制系统以此提高竞争力。不一定需要跟其它企业合作,可推展属于自己品牌的会员卡,并自行招募会员。接着,建立、掌握自己的资讯系统,依产业的类型建立最适合自己的经营模式。将会员卡的所有资料输入资料库,并即时连线,让消费者在成为会员的同时,马上就能享有会员的优惠。另外,也要定时与会员沟通,在会员购买产品以后或是在固定的会员日等,都是跟会员沟通的好机会。

Q4.如何使顾客加入成为会员?
提供独特的价值,让消费者觉得加入成为会员对他有很大的好处,从而引起消费者对品牌的好感。另外,也可以根据会员的消费习惯,适当地给予价值奖励。例如会员习惯使用信用卡购买商品,就可以推出信用卡购物折扣的方式去给予奖励。

Q5.如何创造后勤的优势?
设立转站式的后勤支援区域作业,将整个企业版图分为几大块,每一区都设有一个后援中心,而后援中心主要的三项任务则是中央配送、宅配和维修作业。为了确保每一位消费者都能购买到商品,需在24小时内完成补货,商品安全储备则要准备三天的需求量。另外,建立系统安排宅配服务时间表以确保配送的效率;设立会议中心让零售执行人员与店长定期开会,尽快将问题解决。

Q6.创业加盟模式成功的因素是什么?
成功的创业加盟模式应具有以下五大因素,包括:
1.信誉良好的品牌
2.成功的经营模式
3.标准作业系统
4.完善的组织架构
5.电脑作业系统

Q7.如何完善管理策略事业单位?
摒弃总公司管理,采用区域性管理,并委任区域经理,以避免远水救不了近火的情况。这样一来,门市间能有更好的互动与合作,而库存、人力资源、卡车和外包合作伙伴的这四项管理也能有更好的效率。至于区域经理的主要任务则包括有:业绩管理、库存管理、呆货管理、简易付款模式销售、附件商品销售、维修前置时间管理和顾客服务管理。

Q8.如何经营公司入口网站?
入口网站中有两个重要的元素,即是知识管理和BI(Business Intelligence)管理。知识管理包括经营模式、标准作业程序、政策及最佳方案;BI管理则包括每日追踪销售、与商业伙伴分享数据及随时作出改善。另外,也要容许全体员工阅读统一报表。

Q9.如何塑造良好的品牌形象?
要塑造品牌形象,公司的每位同仁都扮演着同样重要的角色。重要的是要建立企业识别系统,以及鲜明的品牌形象个性,然后无时无刻都应该着重于设定品牌的形象个性。

Q10.如何管理公司的人力资源?
人力资源无疑是每一家公司的资产,所以应该在人力资源上作出重大的投资。投资项目中包括:
1.高级管理人员工商管理硕士(EMBA)
2.管理培训计划(MTP)
3.零售市场
4.年度干部训练营,培训一百名执行人员与店长
5.年度运动会
6.研讨会与巡回研讨
7.内部培训配套
8.由厂商提供商品资讯培训
9.提供助学金给清寒学生
10.提供员工的孩子贷学金

Q11.可否分析新兴广宣个案?
个案1:电影Up促销
与Disney电影公司合作,推出有奖游戏,送消费者到香港的迪士尼乐园游玩。另外,也送出一些附赠礼物,例如书包、笔盒等文具,从而提高了业绩。

个案2:推展设计师环保购物袋
现时的消费者追求两样东西,即是环保和节省。因此,特别邀请了设计师设计了创意的环保袋,并且邀来四十六位环球旅游小姐特别推介此环保袋,吸引消费者,也得到了很好的回响。

个案3:2010年世界杯促销
为迎接世界杯的来临,将会推出很多促销活动,例如购买一定的价格后能赢得奖品。另外,也会送消费者到南非去看世界杯。

整理:沈芊倪
摄影:黄素蒂
发表日期:11-02-2010




财鑫知识经济管理机构于2010年1月30日及31日特别办了“虎年企业家战斗营”分享会,邀来主讲人李幸模教授及两位分享嘉宾骆荣富与林金兴,协助企业家深入了解新一年的经济状况,并让企业家在2010年这暗流汹涌的经济潮流中更得心应手的驾驭着企业巨舰。以下为李幸模教授分享部分精彩摘录。

李幸模教授简介:
李幸模教授为财鑫知识经济管理集团总裁,同时也是亚洲知名企管策略顾问,以及台湾辅仁大学教授。


Q1:拥有什么条件才能够成为成功的企业家?
要成为一个成功的企业家最重要是有危机意识。很多企业家失败是因为他们没有企业危机意识,事业的成功就取决于危机,人要懂得去解决危机。换句话而言就是人要懂得变通,不可以一直保持不变,因为很多成功的企业家,是一直在改变,有一句名言非常贴切:穷则变,变则通。

Q2:如何成为一个好的企业领导人?
成为一个好的领导人就像龟兔赛跑学一样,领导人要把整个旧模式转变成双赢的策略。在龟兔赛跑学里,刚开始乌龟和兔子斗得你死我活。在很久之前的经商道理就是如此,斗得你死我活,但是在第四回合的龟兔赛跑,他们都互相帮助而最后双方面都成为了该回合的胜利者。企业在未来的发展也将会往双赢策略迈进。另外的一个例子,Adidas和Puma两家也是五十年来不相往来,更可悲的是两家的老板是兄弟。直至去年,他们两家公司破天荒地举办了别开生面的运动会,因为他们已经清楚地知道这双赢策略的重要性。

Q3:好不代表成功,那么有什么秘诀可以让好领导人转换为成功的领导人 /管理人?
要成为一位成功领导人/管理人,其实他们要懂得用领导三宝:法、术和势。
1.法
韩非子成功帮助秦始皇统一中国,这成功的因素就是因为韩非子懂得使用领导三宝。所谓的法就是规矩,也可以称为游戏规则。在一家公司里,领导人就要先立法(法的意思就是一个系统,也就是如管理),把规则定好,而且还要懂得变法。只要根据3个步骤就可以把公司治理得很好:
第一步骤:把办法订出来,这个步骤是让管理层用的。
第二步骤:把办法做成流程,这个步骤是让执行人使用。
第三步骤:配上报表。

2.术
除了要懂得使用法,成功的领导人也要懂得用术。领导人必须要让执行者愿意去做,不是什么都由自己做,因为一个太强的人最终也只会剩下自己一人。刘邦和项羽也曾经打赌看谁先入主,成为皇上,在经过楚汉之间长期的拉锯战,在萧何、张良、韩信等的协助下,刘邦所率领的汉军逐渐坐大,因为刘邦懂得运用现今在商业上最重要的三位高层,即是:张良(企划经理)、萧何(行政兼财务经理)和韩信(业务经理)。项羽却自以为强悍,所以在打战的时候,都自己亲自上阵,虽然每场都是胜仗,可是却造成许多人的不满而纷纷的离开项羽。从这个例子来看,强悍的人,到最后都是自己一个人。

3.势
结合术和法之后,就要懂得去造势。因为术是给执行人去施行方法,要把这法和术变成一个趋势。以上三点就是所谓的韩非子领导法。

Q4:管理人最重要的是要清楚自己的任务,其中需要注意的是什么?
成为一间公司的管理人,就是要率领一群人去把所有的事情都做好,这是很重要的。假如你不能够带领他们做事,那么你的管理就出现了问题。除此之外,还要率领他们一起拟定每一件事的方向,还有目标,最重要的是要一致。假如不一致那么整个管理层就会出现问题,团队就会乱掉。然后,再根据80:20管理法则进行重点管理,大部分员工都没有问题,通常只有20%的员工有问题,而身为管理人,就必须先把这有问题的人管好。

不要做些无谓的东西,就是该管的不管,而不该管的就去管,导致很多事情事倍功半。成功的管理人都会很轻松,而且效果也比别人好,因为他们懂得抓重点去管理。就算一个管理人再怎么努力,但用错方法,那就不会成功。此外,成功的管理人也要懂得面对差异,要懂得分析每一个员工。在适当的地方,放些适当的人,每一件事就取得事半功倍之效。以及完成每一个计划后,首要进行检讨,以便日后的计划可以更完美。

Q5:人不是机器,也会犯毛病,但什么是管理人不可犯的毛病?
身为管理人,最重要是不要把自己弄得很累,换句话而言就是不要什么事都自己做完,这样会让自己很累,而且没有效果。不要和下属比赛,因这会导致自己很忙而没有时间做该做的事情。很多管理人都会以自己的感觉去量度别人,也就是否定下属的能力,不相信自己的下属。每间公司都有政策,好的管理人要清楚公司的政策才做其它的决定。怕失去控制权也是一些管理人经常犯的错误,因为害怕其下属不受自己的管理,这多因为管理人只会骂人,当员工做错事没有解释的机会,造成员工的反感而导致不受控制。一些管理人害怕自己没事做,而经常揽着下属的工作,这都是害怕地位受威胁。一些好好先生,更不舍合与管理的工作,因为害怕下属抱怨。假如管理人犯有以上其中一点,就要好好检讨自己的管理态度。

Q6:有什么法则需要领导人遵守的吗?
这肯定是有。首先,领导人就必须以计划来取得授权,不要以旁门左道来取得权力,反而得不到员工的信任。领导人就需要先立法,假如没有法,整个公司的效率都会偏低。除此之外,好的领导人要懂得分辩是非黑白,员工做得好,就要懂得在特定的时间赞赏;当员工做错事,不要在大庭广众责骂员工的不是。责骂之前,要顾及员工的感受,要先赞美,才细心的分析员工的错处。

关心员工也是其中的法则之一,因为适时的关心,有助促进上司与员工的感情。大家共同参与特定的活动,除了拼业务,一些创新的活动也要适时举行,下属会尊重你,因为大家一起参与而不分你我,感情当然也更好。领导人难免会出外公干,这时候就要让员工也与你一样忙碌,原因是不让员工为了讨好你而特定假装忙碌。

Q7:被委为领导人却自觉不能胜任,有什么解决方法?
人要有自信,被委任为领导人之后,就必须建立自己的自信。领导人还要深信心想事成,常常要细想想要的东西,因为思考现在,只有现在,思考未来,就有未来,心有多大,也就有多大。就是要去想,唯有去梦想,才有意志力实行自己所想的一切。新上任领导人要在最短时间内,好好了解公司,并开始设想目标。

领导人要懂得思源感恩,这是很重要的一环。俗语说“人要饮水思源”,当公司给你机会,就要记得为公司好好创一番好成绩,因为感恩要图报。但同时要有居安思危心态,这是老子的哲学“阴阳”的概念,在安定的时刻要有不安定的思维,在平稳的时刻要壮士断腕力革新。领导人在安定的时候,就要开始构想未来会面对的打击、恶化与挑战,因为未来难料。一切都要做好防备,在发生问题的时候就可以轻松的面对,而不需要临时抱佛脚。

Q8:危机找上门,领导人应该怎样处理?
第一,就是要有远见。领导人要能预见未来,并带领大家一起走向未来,但同时也要有危机感。通常危机是在公司平顺的时候才会出现,所以要趁危机还没上门前,先预测危机的存在并从中找出解决方法,最重要还是要懂得危机处理,即掌握状况的发生,做出精准的分析,然后分配人手解决问题。当然,也要视这是一项挑战。领导人要有一股挑战力,因为有永远的目标,而且还要向这些不可能的事物做出挑战,这样有助于突破界限、广大视野。

Q9:有什么建议给未来的领导人呢?
想要成为未来的领导人就需要有创新的力量,毕竟以前的市场和现在有所差异,唯有特别和新意能够得到更多人的好感。另外,要达到业务比之前的好,就需具备策划力,懂得想(Think)和要(Plan),以此策划未来、展望未来,开发组织并执行计划。在执行之时,不妨借助公关的力量来推动,因为公关部门广结善缘、善于沟通,甚至帮助公司解决一些阻力。当然,少不了气魄,身为领导人,要有责任感,尤其是承担一切问题的责任感。还有,想要有突破的结果,就要有突破的做法,这样才能够得到下属的尊重。

Q10:未来看好大马哪一行业?
大马比任何的国家还要幸福,因为拥有大自然的美景,同时也拥有许多还没开发的土地。看好大马的农业发展,因为土地大,未来一定可以好好的发展。可是,大马的政府却没有好好的利用这些土地,而造就大马还需要入口稻米,这很遗憾。

整理:徐健华
摄影:黄素蒂
发表日期:11-02-2010




财鑫知识经济管理机构于2010年1月30日及31日特别办了“虎年企业家战斗营”分享会,邀来主讲人李幸模教授及两位分享嘉宾骆荣富与林金兴,协助企业家深入了解新一年的经济状况,并让企业家在2010年这暗流汹涌的经济潮流中更得心应手的驾驭着企业巨舰。以下为骆榮富分享部分精彩摘录。

骆榮富简介:
骆榮富是余仁生集团马来西亚分公司董事经理,截至2009年,余仁生在马来西亚一共有五十九家分行,营业额达1亿5千万。


Q1.早期的余仁生如何解决客源的问题?
面对早期的顾客量问题,余仁生相信危机就是转机,只要走出夕阳,就有契机。因此,采取了转型的策略,从早期的治疗性中药店转型为预防性的中药保健店。

Q2.转型方案有什么?
转型方案触及了三个方面:
1.策略
转型策略主要是把中药生活化。在这项转型策略下,采取了颠覆性的策略,从早期被动式的等待病人上门抓药,改为主动式的出击,进入保健品的市场,推出了预防性的保健产品。

2.方法
选择把产品现代化以及生活化,把传统的服食中药的程序简易化。首先为产品进行包装,让消费者能够更轻易以及更快速的享用中药保健产品。

3.宣言
口号“传统的信誉,品质的保证”是取自于顾客对余仁生的信任与肯定。

Q3.通路策略是什么?
采取的通路策略主要是走入消费者的生活圈子,让他们能够轻易的购买相关的产品。通路策略主要是在超市里设立专柜以及在购物商场设立门市店,而这些据点在较后也成为了余仁生现有门市的拓展基础。

Q4.行销策略是什么?
行销策略是主动接触消费者以及加入平面广告的宣传,并举办各类型的产品展销与节日活动。举办的展销包括人参展以及泡参展,并且邀请了部长级的人士如拿督斯里黄家定以及拿督斯里陈财和前来参观。至于节日活动方面,则是以亲情与情谊为卖点,例如父亲节、母亲节以及“我最爱的老师”。这类型的活动主要是让消费者知道余仁生的存在。

Q5.在第二次的转型改革了什么?
余仁生在1999年进行了第二次的转型,而这一次是属于全面性的转型,并取得快速的成长。第二次的转型为品牌重新定位,从之前的中药保健店转型至保健综合企业。因此,重新制订公司的远景与使命,同时导入了企业识别系统(New Corporate Identity System)。

Q6.经商策略是什么?
经商策略是通过广告企划来推动的。在广告企划中,推广了“余仁生的感恩文化”,强调重新重视家庭伦理。通过广告传播重视家庭的文化,提倡孝顺与感恩的美德。

Q7.产品上有些怎样的突破?
为了使产品得到认可以及安全使用,参与了产品科研计划。除了鉴定产品的品质、产品的区隔以外,更为产品设立标准。其中更打破传统罐装冰糖燕窝的框架,为自家的冰糖燕窝创造一个品牌,命名为“尼亚燕”。此外,更推出全马首家的保健产品礼篮以及礼盒来创造市场的新要求。

Q8.还在经历转型吗?
余仁生在2009年再次转型,而这一次转型则是走向品牌经营以及全球化经营的方针。而这一次的转型,则走把目标锁定在年轻人身上,并且将产品与商店的设计年轻化、品牌化,甚至是时尚化。

Q9.余仁生的品牌经营包括了什么?
1.产品的深度开发与经营
把产品归类,以及创造新的产品品牌,并且拥有专业的产品品牌经理。他们的目标是为产品建立忠诚的顾客群,使到相关的产品能够在不依赖其它产品下独立成长。

2.新的业态开发
新的业态开发主要是利用现有的优势来开发新的营业形态。为了达至上述的策划,针对目标顾客的消费习惯开发新的商店经营模式、针对拥有潜能的产品开发新的卖店以及复合业种,开发新形态的商店,也就是店中店(专柜)。例如:Just Life专柜以及Honey Mart专柜。

3.顾客深耕(CRM)
顾客深耕主要是吸引消费者、留着现有的顾客、发掘新的顾客源等等。余仁生的顾客深耕计划有六项:
A.发行自己的会员卡
B.拥有自己的累积积分回馈系统
C.分析顾客消费记录、寻找商机、增加效率、减低行销开销
D.发行自己的杂志
E.强化顾客服务专线
F.通过举办各项活动为顾客提供附加价值,增加忠诚度及回流率

整理 & 摄影:吴靖修
发表日期:11-02-2010




Q1. 什么是连锁店?
连锁店是指以同一品牌,但分散在不同地点经营的多个零售店。
各分店所销售的商品和服务类似,并在总部的组织领导下,采取共同经营方针与一致的营销行动,将集中采购和分散销售有机结合,通过规范化的经营实现规模经济效益。 
 
Q2. 连锁店怎么分类?
连锁店可分为3种类型:
1. 直营连锁店——即由公司总部直接投资、经营管理的连锁店。
2. 自由连锁店——是由一个总部和多个加盟店结合而成的经济事业体,各店是独立的企业,只是在部分业务范围内合作经营。
3. 特许加盟店——是总部和加盟店之间靠合约结合起来的连锁形式,也称为特许经营。 
 



                                 ●STARBUCKS缔造了连锁咖啡店的神话。 

Q3. 什么是特许经营?
特许经营是指拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业,以合同形式将其拥有的经营资源许可其他经营者使用。
授权企业称为特许人(Franchisor),接受授权的经营权使用者称为被特许人(Franchisee)。特许人允许被特许人按照合同约定,在统一的经营模式下开展经营,并向被特许人征收特许经营费用。  
 
Q4. 连锁经营和特许经营的不同? 
特许经营店是连锁店的一类。特许经营店一般都是连锁店,不过,连锁店却未必是特许经营店。连锁店也可以是直营店或自由连锁店。
与经营本身的连锁店不同,若加盟特许经营体系开店做生意,你虽然是老板,却不能一切按照自己的想法经营业务,而必须遵照特许人的标准运作。 
 
Q5. 成功的连锁店必须具备哪些条件?
成功的连锁店必须具备多方面的条件,包括:
1. 优越的品牌
2. 优越的商业模式
3. 妥善的管理
4. 统一的运作标准与系统

Q6. 什么是特许经营加盟
与特许经营企业签署合同称为被特许人(Franchisee)。被特许人以其特许人的品牌和运作标准与系统经营业务,就是特许经营加盟。加盟特许经营体系,一般都得支付加盟费和权益金,也必须通过特许人作采购。  
 
Q7. 什么是加盟费?
加盟费的性质有如入会费,是特许人将特许经营权授予受许方时所收取的一次性费用。英文称为Franchise Fee或Joining Fee,一般是不能退还的。
在马来西亚,特许经营法令规定有7个工作日“冷却期”。只要是在“冷却期”内,被特许人虽然已经签了合同,如果改变初衷,却也能取回加盟费。不过,特许人一般会在退款中扣除合理的手续费,数额视特许经营企业而定。 
 
Q8. 什么是权益金?

特许经营权益金指的是特许权使用费,是被特许人在经营过程中按一定的标准或比例向特许人定期支付的费用,英文称为Royalty或Ongoing Fee。 
 
Q9. 请简述特许经营体系的好处? 
对于特许人来说,特许经营的最大好处在于能应用他人的资源扩充。这包括被特许人的资金、人力和地方知识的投入。对于被特许人来说,加盟特许经营体系的最大好处在于能应用特许人经验证的模式经营业务,大大提高成功的机率。 
 
Q10. 加盟特许经营体系应注意的问题有哪些?
加盟特许经营体系,首先心态要对。你虽然是分店的老板,却不是品牌和经营系统的拥有者,因此,必须要能和特许人全面配合,才能发挥特许经营的最佳效益。
此外,在加盟之前,一定要针对有关体系作应有的调查,确保特许人的可靠性,尤其是业务的盈利性和支援的范围与强度。
记得,加盟特许经营体系只是增加成功的可能性,而不是成功的保证。你还必须努力经营,才能确保盈利。

以上资料由李华清提供
更新日期:27-04-2009

 



 

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Q1. 不想被同行轻易打败?
在竞争激烈的环境里,要成为一个成功的企业经营者,必须拥有减低成本以及创新产品与服务的能力。如果经营者缺乏这方面的能力,就会被同行或竞争者轻易打败。
政府部门亦然,公务员须有创新点子及最低成本的开发计划来符合公众需求,千万不要等到政府开始收缩开销预算时才感到措手无策。 
                                                                

Q2. 企业高层缺乏创新精神?
在企业组织里,各级员工与经营者均需有创新的思维,对企业高层来说尤其重要。如果企业高层缺乏创新精神,它必将压制其下属的创新思想与行为,导致整个企业组织的创新活动受抑制陷于僵化,最后蒙受重大损失甚或被市场淘汰,因此创新是企业高层必须具备的素质。在企业组织里,经营者无法创新就只能扮演普通角色,经营者要保留自己在企业高层的职位就须建立一个完善的系统,确保企业永续创新及评估新点子落实的有效性。

换句话说,企业高层须脱离“以工作为导向”的思维,而选择以思考为模式,把焦点放在创新的新点子上。IBM总裁曾说,开创新顾客的成本比保留原有顾客的成本高出3-5倍;企业如果认同这说法则属于“红海”观念,而以新点子新概念开创新的顾客群(非顾客)才是“蓝海”策略。

有研究报告显示,大多数的企业管理层都一致认同有需要跳出框架,引进更多创新思维,但很多时候他们的高层职位不允许。这也是所谓的企业很多时候都直接或间接的压制管理层的创新思维,因为企业认为跳出框架的思维有一定的风险需要承担,这些风险都需要去评估的。 

 


                                  ●创意的思维才能跳出旧框架。

Q3. 寻求创新与有效落实想法同样重要?
根据企业管理的理论,企业高层的政策是须优先把企业管理层的思维集中在正确的关键点。很多企业家、商家都有大同小异的使命,即为公司赚取盈利及提高公司价值等,但企业真正要把重点放在创新上,就须超越刚才所提的一般使命。企业可参考以下的3个步骤: 

1. 企业须确定所要落实的策略一定要与创新有联系。换句话说,企业须确定所提供的是创新产品或与众不同的服务。
2. 企业须自问,这创新是否是最好的选择?这问题最主要的目的是要确定企业已做出全面的思考,全面的努力去落实这创新的点子或创新的概念。
3. 当企业已做出正确选择就必须用心落实,并确定有关的创新点子如期进行,并在预算的开销内,不可有浪费,尤其不要被问题困扰着,避免重复以前的错误。应当尽全力全面协调,充分利用现有的资源等。
 
企业经营者要做好第3个步骤应该不会很难,因为这已属于日常所必须做好的工作。至于第1及第2个步骤就不是每个企业经营者可以做到。很多人只会注重经营者有没有把工作做好(在这里是指有没有把第3个步骤做好),但寻求创新点子及做出创新的选择(第1与第2个步骤)与落实新的点子一样重要,一样要去注意的。
 
Q4. 如何跳出思维的旧框架?
哈佛企管学院策略和竞争研究所的史坦巴克博士认为:“一个国家的繁荣根本不在生产力,而是在于创新”。创新本身最重要的价值在于能否成功让创新变成商业运转,要做到这一点必须“跳出框架的思维”,即所谓“正确的思考”。

企业必须懂得把头脑原有的意识、思想、见解、记忆等去除掉,在跳出框架的整个程序中,企业须把自己的组织当成一张白纸,然后左右上下进行360度的全方面思考,学习跳出自己的领域或专业,去看看外面真正的世界,然后把自己所观察的新知识、新经验组合起来。此外,企业必须拥有结合不同领域经验的能力,先针对公司某些真正的问题或商机,而不是依据一些理论或抽象的问题,再利用公司原有的资源来达到公司所定下来的目标。 


                                ●世界不变的定律就是每天都在变.
 
Q5. 企业管理层要学会七十二变?
企业无法适应千变万化的竞争环境将会被市场淘汰掉,世界不变的定律就是世界每天都在变,因此企业管理层最大的挑战是如何适应这多变化的工作!
 
现今的企业会要求它的管理层除了符合公司基本的工作要求以外,还要懂得应对多变化的工作。企业管理层须委派有能力应对多变化环境的人去达到公司所设定的方向与目标。这些所谓合格的人不只是在他个人领域要有深度的知识,也须有落实公司所委托的能力,拥有诚实及高意志力的态度,有领导能力,沟通技巧上乘,及有能力与不同文化背景的人配合把工作做好。

企业须混合这些具有不同社群、政治性的人招进自己的组织里,这些人都会把自己不一样的看法应用在组织工作里,也造成了多变化的企业。 
 
Q6. 工作多变化是在浪费公司人力资源?
多变化的工作不代表会让公司人力资源部造成很大的问题,反而多变化的工作会为公司带来商机。多变化的工作已是企业管理层最挑战的工作岗位。工作多变化是在持续寻求更好的方式把工作做好,工作多变化也是处理及解决工作上的差异到可以接受的水平。 

公司员工在工作上需要更变(变化)的有3个出发点。
1. 是争取晋升公平竞争、合理的待遇等,所以工作需要更改。举个例子,某员工想争取晋升的机会,就须变化自己的工作方式去做得更好更有表现。
2. 工作上须更改的是想把公司的生意做得更好,所以工作上就须做出很大的变化,好比附加价值给予顾客。只有变化才会与众不同,在市场上脱颖而出。
3. 在工作上会有变化的是觉得对的事,所以就更改工作,然后把工作做对。 
 
Q7. 如何在企业的转化中占优势?
很多时候当企业面对困难时才会在工作上做出变化,企业在孤立无援的情况下,只有靠自己的变化才能摆脱困境。要在变化中取胜而占优势,企业须具备以下的条件:
1. 对自己有充分了解,知道自己企业的各项特点与才能。
2. 对周围环境有较强判断力,能摸清情况。

在这两个条件下就可以随机应变。一个成功的企业必须不断适应形势的发展变化,只有适者才能生存,以万变应万变,想顾客所想的,急顾客之所急的,帮助顾客所需为变化原则,这样才有可能在竞争中取胜。 
 

Q8. 为什么要改变我们的思考、操作方式呢?
所谓“行动居先思考”,思考是艰难的事,但却是不可缺的。管理层须先做出思考才可以开始协调行动去达到目标,思考无法带来有形的资产,但可带来具体的方案。很多时候,思考是让管理层对问题有初步的了解,混合不同的情节及方法,才做出暂时的方向去达到目标。 
 
要思考未来行动及推断结果(还未发生的)会比执行难得多了,但很多企业却持续反复再三应用同样的思考平台并希望有创新的意见,这是不可能的。当企业管理层遇到问题时,如果他们的思考模式一直环绕在“我们这样做不对吗?”或“这都切实可行,为什么要改变我们的操作方式呢?”,这样的思考平台不会为企业带来新的创新价值。同样的道理,一个企业要在现今竞争激烈的环境里占有一席之位,他们必须深思熟虑,否则成功将只是短暂的。 
 

 
                              ●企业必须打破传统模式脱颖而出.

Q9. 企业局限自身行业观点,间接成为思考“舒适”区?
一个企业在思考上所面对最大的问题就是我们时常在自己行业的框框里作出思考,而企业要面对最大的挑战就是如何在组织迅速改变之下跳出这个框框,打破传统模式脱颖而出。一个企业的思考模式将直接影响公司的成败。企业管理层要跳出原有的框框,首先须了解组织思考会局限在自身行业框框的原理。
 
思考、激励、知识及经验,是自身行业的需求,我们并期望有好的成果。每个组织将会有自己层次的思考及被激发去完成所指定的目标,它们(组织)也会有一定的行业组织及从中获取经验来作出成果。当然成果可能是正面的,但也有可能是负面的。这不同的过程一直渗入在框框里,多年后它将会相互结合而成为一个习惯性的框框,而没有了它附加价值的意义。

很多时候,它已成为企业的绊脚石而让企业无法竞争,尽管企业已获取新知识、新经验,但它们却都是在同样的思考平台取得的,所以无法突破。企业要建立自己层次的思考是没有错的,但担心的是企业层次的思考已间接成为“舒适”区,而棘手的问题已不受公司重视了。 
 
Q10. “跳出框框”就是“学习忘掉”?
所谓“跳出框框”即作出不同、不一样、独特的想法,或者是改变我们的思考模式。很多时候企业以为已经“跳出框框”,但他们的思考还是局限于“原有框框”,有时还会尝试思考远离“框框”,但又会重回那“舒适区”(在“框框”里)。

我们须学习“忘掉”,换句话说,把我们所知道的知识全部抛开。本地两家的航空企业其最高领导人,都不是来自该行业背景,却能在这领域脱颖而出。说起马航,其首席执行员伊德瑞斯哲拉,之前在石油界服务了超过20年,不过却在2005年被委任为马航的首席执行员,重新踏入一个新的领域,并成功将马航的业绩转亏为盈。

另外,就是亚航的首席执行员拿督东尼费兰德斯,之前是从事音乐行业,但却敢于“跳出框框”,在航空行业大展拳脚,且还做得有声有色。维持现状并不代表能做得更出色,反而愿意勇敢的“跳出框框”可以创造另一片蓝天。 
 
Q11. 林国荣创意工艺大学学院为何会成功?
之前在编撰《马来西亚蓝海策略》一书而有机会拜访林国荣创意工艺大学学院之创办人丹斯里拿督林国荣教授。从与丹斯里的访谈当中,发现他是一位极负有创意思维的人,在这里简单地分享他的价值创新:

1. 位于Cyberjaya的总校给予耳目一新的感觉,其校园的整体设计构思及大胆的色彩真是让人大开眼界。
2. 林国荣创意工艺大学学院是马来西亚第1间,也是第1间亚洲区学院在英国伦敦设立分校,对本地教育界来说是个很大胆的“反传统”尝试,促使它主导本地设计教育领域。
3. 丹斯里非常注重软体建设,认为正面的思想才会带来创意。因此他非常鼓励学生成为思想积极的人,给予适当的平台让他们自由发表言论,促使他们能与来自不同国家的同学相处融洽,和平共处。

以上资料由刘华才博士提供
更新日期:27-04-2009

 

 

 

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