中国高层领导的“猫论”曾经轰动一时。邓小平的“不管黑猫白猫，会抓老鼠的就是好猫”，更是脍炙人口，广为流传。

很多人都说，“执行秘书是华团会务发展的原动力、强势和有效率的执行秘书能使会务发展充满生机。反之，差劲和无效率的执行秘书会使会务发展停滞不前。”说这些话的人，显然是想突出执行秘书在华团的会务发展中，扮演着举足轻重的角色。

有关这一点，相信很多华团工作者都不能否认。但是，要说仅凭执行秘书一人就能决定华团会务的兴衰，那又未免是言过其实了。华团理事会中的领导层，如会长、秘书长和财政才是关键性人物。团体的前途，团体的发展方向是由他们作决定。因此，团体在推展会务活动时，有没有卓越的表现，很多时候应该是由理事会和领导层去承担责任的。

若是一个团体经常处于半生不死状态，理事们就把责任推给执行秘书，那是对执行秘书非常不公平的。

中马有某华团，其理事不爱理事，会务停滞不前，执行秘书虽多次建议举办一些活动。可是，都被理事们一口拒绝。理由是推展有关活动要花很多钱，会馆的钱不够用。要理事们掏腰包吗？谁愿意那么做？不仅如此，一些理事甚至还责怪执行秘书多管闲事呢！

另外一位执行秘书，在上任之后，发现会馆的一座店铺，租予一位会员已十余年，可是租金却未曾调整过。于是他到附近的店铺进行调查之后，便向理事会建议，按照当前的租金行情，会馆可将有关店铺的租金每月再调高一千元。

谁知，当他在理事会中把意见提出之后，马上使会场气氛凝重起来。所有理事都噤若寒蝉，不置可否。主席的脸色刹那间像锅底般黑；秘书长马上提议把这件事暂时押后讨论。这种情况使到执行秘书感到莫明其妙。

“我的提议对会馆有利，每年可增加一万馀元的收入。这笔钱足可举办多项的活动。理事会为何不讨论呢？”

后来，有一位理事偷偷告诉他，租户是前任会长，而现任会长是他的女婿，秘书长也是他们自己人。那位理事还说：

“租金是偏低了，大家都心知肚明。可是，这些年来，没有一位理事敢提出，而你刚刚上任，不明究竟就仓促把起租的事提出，使会长及秘书长措手不及。我想以后你会碰到很多麻烦的事了。”

执行秘书才恍然大悟，原来个中还蕴藏着一些不可告人的秘密！想想看，他今后做事还能顺顺利利吗？

另外一间会馆的执行秘书，发现会馆某个小组，在处理账目时有舞弊的迹象，便马上通知会长。会长饬令调查。结果真的发现其中有不妥之处。后来，理事会收集了充足的证据之后，便通过会员大会采取行动处罚了有关人士。

可是这一来，执行秘书就无意中触怒了在那批人士背后撑腰的理事们。结果，在他任期内便受到那批理事诸多的为难、污蔑、抹黑和排斥。使他蒙受精神折磨。不过，好在这位执行秘书 ，深懂“根深不怕风摇动，树正何愁月影斜”的道理而无所畏惧。他觉得在维护会馆的利益下，即使被别有居心的掌权者，押上祭坛去作牺牲品，也不憾此生了。

因此，执行秘书若是站在维护会馆利益的立场，遵守专业原则，以公正严明的态度执行任务，即使无意中损害了“另有所图”人士的利益以致遭受迫害，也应存有“问心无愧”之 感才好。

反之，若是装聋作哑，看到有什么不妥之处，仍旧噤口不言，明哲保身，不闻不问，则未免有违执行秘书的守则和专业精神了。

因此，在“得失不能两全”的情况之下，执行秘书宁可遵循“无私无畏的原则”，以“乐业敬业的精神”执行任务。

雪华堂会长颜清文，在《雪隆大专青年毕业生协会》主办的讲座上，大胆揭露一些华团，为猪农筹款的立百基金迟迟未发放，引起华团人士感到震惊。《南洋商报》以显著的版位刊出有关新闻，显示有关事件获得重视一般。

新闻评论员陈利良也在同一天的评论中说：『颜清文俨然成为乌烟瘴气华团领袖群中的一股清流。他偶而有一针见血佳作，总算稍让人看到许多长期被扫在地毯下的一些问题与道 貌岸然的华团领袖不为人知的另一面。』

其实，华团中乌烟瘴气的现象早已存在。但是，我们不能够“一竹竿打翻一船人”，指所有的华团都如此。华团是众人聚集之所，原本就不易有“黑幕”，可是很不幸，一些华团理事虽然知道污点所在，却碍于维护一些人的颜面，加上“明哲保身”的态度，大多数不敢像颜清文那样敢怒敢言，和敢于揭露真相。

陈利良也说：「我们有绝对理由相信，今天被点出或被揭发的华团弊病，不过是冰山一 角。」这确是不争的事实。一些有庞大资产或有利可图的华团，在一些“有心人”眼中是一块肥肉。这些人拼死拼活，不顾一切要设法保住他们在有关团体中所担任的职位，主要是方便他们日后可伺机待发。他们惟恐一旦失去了职位，一切眼看即将到手的利益，就要付诸东流了。

首都有一个团体，它原本是属于公众人士的团体，可是现在却归由一个家族所控制。先贤在此团体中所累积的千万元资产，也逐渐落入此家族的掌控之下而成为他们的囊中物了。

他们是利用章程的弱点而达到目的。华团章程中有一项条文列明：「本会有权拒绝任何 人申请为会员，而不需说明理由。」另外一项章程条文列明：「本会欲解散时，须获3/4 出席会员的通过，解散后之产业处理，则由会员大会做决定。」

“有心人”就利用这两项条文，不让新人成为会员。反而其家族成员却不受此限制。经过，两三代人之后，会员中仅存下一两个家族的成员。然后，一切收入都归由这一两个家族 处理，非会员自然是没有权力追问。

即使召开会员大会时，出席者都是这一两个家族的成员。很轻易就可通过议案把团体解散，把产业出售，然后由他们去均分所获的利益了。

他们这样做并没有违反章程，更没有违反法律。只可怜，当初由公众人士发起组织的团体就这样轻易地被解散，其庞大的产业就这样轻易地落入私人的口袋。这事件已经在我国发生了。

除此之外，团体的庞大工程招标之时，也正是“肉香四溢”的时候。许多“另有企图者”，就蠢蠢欲动，出尽法宝，务必要把工程拿到手为止。一些“蟑鼠之辈”也乘机要沾上一点关系和捞一点油水。

于是，大家又来一番“八仙过海，各显神通”。这当儿有势力及肯攀附势力者占就上风。势力不强者则靠边站、“清廉与乾净的人士”，不屑与唯利是图者为伍，宁愿淡出圈外，让这些人在黑幕后面为欲为地大做其黑箱作业。

只盼华团中有更多像颜清文那样不识时务者，勇敢地把黑幕揭开，让黑箱作业暴光，让“蟑鼠之辈”现形，更让华团不再有重重黑幕，则华团幸矣。

华团在颁发会员子女贷学金仪式上，负责人总是苦口婆心地呼吁领取贷学金者，应该懂得“钦水思源”。学成归来后，不仅须把免息贷款逐月摊还，在条件许可之下，也应该回到会馆提供服务。

除此之外，笔者也认为，接受贷学金者必须亲自到会馆领取贷学金，会馆负责人有责任向他们讲述贷学金基金成立的目的，和基金的来源。不能够仅由父母到来代领后，就代他们支付学费。造成他们完全不知道升学费用是向会馆借贷而来的，以致造成他们就业后不愿负起还钱的责任。对这点理事会是应该加以关注的。

最近参加了“彭亨华人社团联合会”所主办的《会长、秘书、财政交流会》，聆听了华总名誉会长拿督吴德芳主讲的《会长的职务》，觉得颇饶趣味。他把会长的性格和作风分为4种类型，即（1）形像式的会长；（2）强势的会长；（3）弱势的会长；（4）苦命的会长。笔者根据拿督吴德芳的灵感再加整理，将会长的类型分列如下：
 
1. 专制型的会长：这类会长一般上有财有势，他讲的话就是圣旨。开理事会时，理事们只听他训话及按他的指示行事。因此，开会最乾净俐落，草草十几分钟就结束。随后由他在酒楼宴请一顿午餐，大家才欢欢喜喜地散席。一年有二三次类似的训导会议。虽然“民主”与这个组织沾不上一点关系，但是，有什么天大的事，这位会长都可一手承担，理事们也乐得清闲渡日。
 
后来，这个组织中来了一位新的年轻理事，他不知天高地厚，在会上顶冲了会长几句。会长勃然大怒，会议桌也几乎给他的“降龙掌”拍烂了。众理事都慌忙垂首闭目坐起禅来。那位新理事脸青唇白，目瞪口呆。从此之后，他也和其他的理事一样，在开会时垂首闭目坐禅去了。

这位会长虽然很专制，但是他却能把会馆管理得井井有条，还为后人留下颇多的产业。后人还很怀念他呢！

2. 开明型的会长：这类会长懂得“民主”也熟知“人性”。做人处事非常开明，加上通情达理、大度豁达，以德行仁，深具王者的风范，使属下对他敬佩有加，肯为他鞠躬尽瘁。会务就蒸蒸日上。

除夕日，百忙中，他还亲自到会所把红包交给职员，同时附上声声的祝福。这份情，这份意，直把职员们感动得热泪盈眶。想想看，还有那一位职员不肯为他卖命工作呢？因此，他在任时，会务如日中天。

3. 劳碌型的会长：通常这类会长多见于没有经济基础、没有人感兴趣的团体中。他没有会所，更没有执行秘书。唯一能与他分忧的是总务。要是总务又是一位不负责任者，那么，他就得劳劳碌碌去处理“一榄子”的事务了。包括书信往来、草拟年报、处理账目、筹募经费、缴交水电费、召集会议等等。直忙得不可开交。最后，要想把担子交出时，总是没有人敢接。因此，他惟有像“老牛拖破车”那样，一年又一年拖下去，直到老死为止。

4. 懦弱型的会长：这类会长对事情毫无主见，常常须看一些人的脸色行事，尤其是一些具有非凡背景的理事。即使理事会已通过的议案，他也“小生怕怕”不敢去执行。直等到“ 有背景理事”从国外回来，获得该理事指示之后，才敢叫秘书去执行。

由于他的懦弱，理事们往往不把他当会长看待。理事会要做出重要的决策前，往往先听从“有背景理事”说可行则行，不可行则不行。会长变成了光绪皇帝，“有背景理事”成为垂帘听政的慈禧太后。这类会长最是可怜。

5. 弱势型的会长：这类会长本来就英明能干，会馆经济基础也非常强大。可惜，在“当权派”与“挑战派”的闹剧过后，他的权力被腐蚀了一半。每次理事会上就是两派针锋相对地吵个不停。主持会议时，弱势型会长常常感到有心无力。

由于他本身是属于当权派，在竞选之时，曾与挑战派恶言相向。造成他与挑战派的裂痕难于弥补，加上他不愿意迂尊下贵与挑战派取得协调。于是他只好在他的任期内，以“无为而治天下”了。这类会长最是悲哀。

总而言之，要成为一位有作为的会长，除了要具备天时、地利、人和的条件之外，本身也要有卓越的才干、德威兼备、豁达大度、察微知著，能屈能伸、才能臣服天下。

会员申请入会时须填具入会申请表格，其中须填写申请者的中英文姓名、身份证号码、出生日期、性别、住址、通讯地址、电话、传真等等。一旦会员把这些资料交给会馆之后，会馆有责任保护会员的隐私权。不得随意将会员的资料交给任何人携离会馆，以作其它用途。

即使会馆的当权派与挑战派交锋时，任何一方都不得复印会员名册资料作为拉票用途。会馆秘书处谨能将会务报告、财政报告、会员提案或会议通知书寄交会员。不能将两个派系中的一方或双方的宣传文件置入同一信封寄给会员。按照规矩，即使当权派也不能利用职权，命令职员以会馆的信封及邮票为他们寄发拉票的宣传文件。

曾经有某团体，其挑战派领袖往谒执行秘书，要求提供会员名册以方便他们作沿户访问及寄发文件。其要求遭执行秘书拒绝之后，竟恫言要把执行秘书告上法庭。结果，却又不了了之。

事实上，执行秘书若是轻易把会员名册交给任何人，不仅损害会员的稳私权，而且将使会员对会馆失去信心。执行秘书的行为可能被认为是渎职，而有遭受开除的可能。

记得马华党争时期，就曾经因党员名册问题而争闹不休。结果又闹出幽灵党员的问题。

其实，每一间会馆几乎都有幽灵会员的存在。主要是会员去世后，其家人并没有通知会馆。会馆秘书处人员在不知情的情况下，当然不会将去世者的名字从会员名册中删除，因此，会员大会通知书、年报都照样寄发给有关人士。

挑战派中的有心人士，掌握了当权派寄发给已去世会员的文件，以作为证据之后，就大肆攻击当权派制造幽灵党员。其实，这是对当权派一项非常不公平的指责。若是会馆已规定会员须携带身份证亲自到会馆投票的话，这位幽灵会员对选举成绩又能引起什么作用呢！

根据某会馆一位执行秘书说：“即使有人打电话通知会馆某某会员已去世。会馆也须收到死亡证书副本后，才能把有关会员的名字删除。要不然，中了恶作剧者的作弄之后，还得向被删除了名而实际上并未去世的会员再三解释和道歉了。”

一些经济基础雄厚的会馆，为避免幽灵会员出现在会员名册中，规定凡去世会员家属，在会员去世后能携死亡证书前来投报者，将获得帛金若干零吉。当然，帛金的数目越高，收效就越显著。首都一间资金充裕之华团以此法行之，每月的会员人数及去世会员人数一清二楚，不虑有幽灵会员的出现。

一些直销公司曾经想打会员名册的主意，要求一些会馆提供其会员的名字及住址，以便将直销的产品说明书寄给其会员。甚至，让其直销人员以金字塔直销方式、沿门挨户去猎人头。当然，直销公司也答应赞助一笔活动经费给有关会馆。

若是会馆贪图那笔经费而将会员名册出卖，那将是非常不智的。会员的宁静家居生活必受直销人员的不断干扰。这一来，会员将会感到愤怒和不满。鉴于此，会员名册是绝对不能被用作商业用途的。

一些行政管理上轨道的华团，已开始采用电脑储存会员的资料，职员可以检查、参阅、输入资料，但不能将资料录出或印出，除非是拥有密码的主管者。这样会员名册资料就不易泄漏了。

华团是众人聚集的场所。凡是众人聚集的场所，就是人事最复杂的地方。

在没有出现派系纷争的太平盛世，相同阵营的人，也会因争权、夺利、争出风头或私人恩怨而起磨擦。更何况在面临选举时刻。

不同阵营者，为了争取出线机会，难免会发生磨擦。剧烈时，就会擦出火花。于是，斗臭、斗垮、涂污、抹黑、互揭疮疤等杀手锏都一一被施展出来。

双方阵营为使杀手锏发挥更大效果，制造谣言就变成一种进攻的策略了。

笔者在华团数十年，所见的斗争场面，所听的子虚谣言，真是何其多。有时，一不小心，自己也成为谣言的受害者。因此，有人把华团视为「谣言的工厂」也是言不为过的。

谣言之中，最具杀伤力者，就是具有四分真，六分假的谣言。这类谣言，往往使助播者言之凿凿。听播者深信不疑。加上传播的人一多，可信度更是加强不少。那时，受害者纵使具三寸不烂之舌、滔滔不绝的辩才，也将招架无力，成为众矢之的了。

最糟糕的，假如谣言是出自一位被一般人视为神圣无比，和不打妄语的出家人口中，那受害者就注定要被打下十八层地狱，永远不得超生，和沉冤也无法昭雪了。

普罗大众一般上都受发言者的身份、地位、资格所蒙蔽。只要具有特殊身份、特殊地位或特殊资格者所讲的话，纵使是无中生有的谣言，也比小人物所讲的真言真语强胜百倍。

君不见，华团普遍上都迷信“专业人士”、“硕士”或“博士”吗？一位才参与华团活动不到一年的“植物博士”也好，“数学博士”也好，在高谈“华团兴革问题”时，往往会比一位在华团中活跃了数十年，而无“专业”或“博士”资格者更具说服力和影响力。

同样的，谣言杀伤力的大小，也胥视制造或散播者的身份而定。换句话说，越有地位和越有身份者，所制造或所散播的谣言，杀伤力就越是厉害。

因此，任何人准备参与华团活动，准备要出人头地、力争上游、或是要在华团中干出一番轰轰烈烈的伟大成就。那就要做好心理准备，随时准备面对谣言的打击了。

假如你不能以“泰山崩于前而色不变，猛虎起于后而心不惊”的态度去面对，那还是赶快离开这“是非之地”。去追求你那种“采菊东篱下，悠然见南山”与世无争的生活吧！

毕竟，华团与谣言，谣言与华团是分不开也避不了的。

接获友人一通电话询问一项有关选举细则的问题：据说其团体的秘书长，发出一封「提名作候选人」的通知书给所有的会员时，附加一细则，规定提名截止日期为某月某日某时，逾期不受处理。

这项规定原本是无可厚非的，因为有很多会馆也有类似的规定。若不是这样，秘书处就没有足够的时间印制选票，安排投票、发票及计票的工作，以使选举顺利进行了。

可是有一点值得争议的，就是友人的组织，所作出的这项规定，不曾在理事会或选举委员会中讨论及通过，只是秘书长自己所作出的一项决定。而且，在过去的选举惯例中，并没有这项规定。

其中一位理事，由于身在外坡，只能在截止提名后一天才能赶回。秘书长就根据此项规定，拒绝他的提名，使到他感觉极度愤怒。到底秘书长是否有权力私自决定这么做呢？

针对友人的询问，笔者表示：若是此项细则，业经理事会或选举委员会通过，并且在事 前已关照所有会员，则拒绝迟来会员的提名应该是正确的。若是这项细则仅是秘书长一人所作的决定，则不能算是一项议决案，对会员不能产生约束的权力。

但是，为了避免因为一件小小的事情，而导致人事的纷争，秘书长应该以宽容的态度接 受有关理事的提名。反正，他能不能中选，应该是由会员的意愿作决定。

虽然社团领导人，在某些方面拥有一定的权力，但是在应用权力的时候，有必要适可而 止。不通过理事会，不按章程规定行事，滥用会长或秘书长的权力，凭一己之见而作出规定 ，或采取行动，最终可能导致组织陷入尴尬的局面。中国古代的为政者，就深知其中道理。

把握对权力占有的分寸，实在需要极高的智慧。古人对“用权”提出了三个原则，即； “权不损人”，“权不越法”，“权不多用”。

意思是说，运用权力要讲究中和之道，要富于辩证的灵活性。不能为了私己的利益以权 损人，因为损害别人，最终会损害自己；权力的无限膨胀，最终也会使人沦为权力的奴隶； 权力的多用滥用，会导致难于防范的祸害。

社团在发生人事纷争时，掌权者往往在不知不觉，或是明知故犯的情况下，滥用权力以 “公报私仇”。对自己所不喜欢的人士施以种种的困扰，迫使他知难而退。尤其是一些“另有所图”的掌权者，最忌怕的是一些“干净无私”的人士，因为这些人士也正是妨碍他们“ 鸿图大展”的绊脚石，这些人也常常被“别有所图”者视为“阻止地球转”的顽固份子。因此，一旦权力在握之后，往往就把“权力”变成了一把排除异已的利刃，为所欲为了。

任何时候，我们都不能否认权力是具有一种腐蚀的作用。真正的掌权者是不应为权力所迷惑的。适度的权力可助人实现抱负和理想，但膨胀的权力却可招致祸端。从中国历朝的演变史，和邻国的变天暴乱，所促成的“改朝换代”事件中，就足以作为掌权者的借镜了。

参加《2000年全国华团行政研讨会》时，与来自各地的参与者交换了意见后，咸认为这次的研讨会，给他们带来很多好处。最少大家在回到各自的团体之后，将对下列事项加以关注：-

1. 遵守《1966年社团法令》及《1984年社团条例》。不要在有意或无意的情况下触犯了法令，而导致注册被吊消，或团体负责人被禁止担任社团职位，或被罚款等。比如没有向注册局提呈年报，违反国家利益、安全、公共安宁或道德，或从事并非其注册宗旨的活动，或利用三合会议式，或未能解决会员或职员之间的纠纷，或所采用的徽章未经注册等。

2. 假如章程已经不合时宜，应尽早修改。比如，宗旨不明确，条文不合时，欠公正及民主的条文，作茧自缚的条文，字句含意模糊不清的条文……等等。假如能够把章程修改得完整或符合民主精神，不仅可使会务操作流畅，也可避免许多人事纠纷的发生。

3. 设法让团体跳出旧有的框框，迈向更为现代化的管理，才能有效地与时并进。参与者应该设法汲取新的管理概念，为自己的组织注入新的精神。

4. 应具有良好的财务管理。对华团来说，财务管理是一个重要的项目，也是一个非常敏感和经常引起纠纷的课题。若是财政能够将组织的财务状况及操作结果定期作出报告，理事们将能从中作出明智的判断和决策，对会务的发展将会更为有利。

5. 领导层与秘书处人员应该是建立在“伙伴关系”上，需要彼此信任，扶持与鼓励。领导层与秘书处人员的关系获得加强之后，行政管道才能保持通畅和有效率。若是为了维护领导层的威权，动辄呼喝或当面斥责秘书处人员，没有尊重他们的尊严，这种的领导态度已经不适宜在民主的时代中继续滋长了。

6. 要参与华团的活动，基本上对“会议常规”要有所了解，要不然，难免错误百出，轻则闹出笑话，重则可能导致人事纷争的问题产生。

若是每一位华团工作者都能花点时间，或阅读、或参加研讨会，增加“会议常规”的知识，那么，很多的会议就能在和谐与有共识的气氛中顺利进行，不致发生争吵，甚至动武了。

7. 华团应扩大原有的文化与福利活动，不妨考虑设立“文教福利基金”、发扬民俗文化，提倡简化礼俗，改革旧式应用文，设立培训课程。除此之外，设法把限囿于同乡及会员的文化福利活动，扩大到族群，甚至是友族的圈子去，比如巴生福建会馆的中秋晚会，就有巫印族人士的参与。他们甚至把赛龙舟的文化带入了巴生市议会的龙舟队，队员中就有很多是友族人士。

8. 华团在迈入新纪元之后，在组织方面必须重新自我定位，自主经营，跨入多元种族与世界性的领域，进行资源整合，提升行政效率与专业能力，将资源集中在看得到成果的地方。同时，积极学习非营利组织的经营与运作方式，以期在新的时代中，能够以一个簇新的面貌出现。

总而言之，作为有效率的华团工作者，必须尽量寻找机会充实对华团方面的知识，尤其是一些有关华团的研讨会或座谈会都应该设法拨出时间去参加，因为，主讲者毕竟花了很多心血，才把知识和经验浓缩之后，在一个很短的时间内传授给与会者。就如社团注册官刘士瑞所说：「我在社团注册局中花了30年所学来的知识，虽然在短短的时间内不能全部传授给你们，但是，不可否认，通过这次的研讨会，或多或少，你们一定会了解一些你们所应该知道的东西。」因此，参加研讨会应该是最快捷汲取知识的途径了。